Hướng dẫn sử dụng chức năng Enrollment Operation

Chức năng cập nhật buổi học bắt đầu(Enroll) và buổi học kết thúc(Withdraw) của học sinh trên hệ thống LMS

Bước 1. Truy cập giao diện Enrollment Operation

1. Đăng nhập vào hệ thống LMS, hãy đảm bảo bạn đã có quyền thao tác.

2. Từ menu bên trái, chọn Enrollments để truy cập giao diện quản lý.

3. Trên màn hình Enrollments chọn tab Enrollment operation

Bước 2. Lọc và tìm kiếm ghi danh học sinh

1. Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang để tìm kiếm thông tin nhanh chóng:

   1. Course: Lọc theo khóa học.

   2. Class: Lọc theo lớp học cụ thể.

   3. Student : Lọc theo học sinh

   4. Type: Lọc theo loại hành động (Đăng ký - Enroll hoặc Rút tên - Withdraw).

   5. Scope: Lọc theo phạm vi (All, Default hoặc Specified).

2. Nhấn Refresh để làm mới kết quả tìm kiếm.

Bước 3. Chọn hành động chỉnh sửa (Edit)

1. Trong danh sách kết quả, chọn biểu tượng:

   1. Mũi tên màu xanh (→): Thực hiện thao tác Đăng ký (Enroll) học sinh vào lớp.

   2. Mũi tên màu đỏ (←): Thực hiện thao tác Rút tên (Withdraw) học sinh khỏi lớp.

2. Nhấn Edit để mở cửa sổ thao tác chi tiết.

Bước 4. Thực hiện thao tác cập nhật Đăng ký hoặc Rút tên

4.1 Đăng ký học sinh vào lớp (Enroll)

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa, bạn có thể chọn phạm vi đăng ký:

   👉 By default, students will enroll in the first session: Mặc định học sinh sẽ được đăng ký vào buổi đầu tiên của lớp học.

   

   👉 Students will enroll in a specific session: Bạn có thể chọn một buổi học cụ thể để cập nhật thông tin về buổi học bắt đầu của học sinh

   • Sử dụng danh sách thả xuống Class session để chọn buổi học.

   
2. Nhấn Submit để lưu thay đổi.

4.2 Rút tên học sinh khỏi lớp (Withdraw)

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa, bạn có thể chọn phạm vi rút tên:

   👉 By default, students will withdraw from the last session: Mặc định học sinh sẽ tự động rút khỏi lớp sau buổi cuối cùng.

   

   👉 Students will withdraw from specified session: Bạn có thể chọn buổi học cụ thể để học sinh rút tên.

   • Lưu ý: Nếu chọn buổi học, học sinh sẽ được xem là rút tên trước buổi đó.

     • Ví dụ: Nếu chọn buổi 09 thì học sinh sẽ được coi là đã học hết buổi 08

   
2. Nhấn Submit để lưu thay đổi.

Lưu ý quan trọng

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhấn Submit để đảm bảo thay đổi chính xác.

2. Các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức trong hệ thống.

Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ bộ phận kỹ thuật hoặc quản trị viên hệ thống.