Tổng quan về LMS

Giới thiệu chung về LMS tới người dùng

1. Khái niệm

LMS - Learning Management System được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ Lập trình viên tại MindX.

Hệ thống LMS là

• Công cụ hỗ trợ vận hành lớp học và các hoạt động khác ngoài lớp học (trải nghiệm/sự kiện/…)

• Theo dõi, ghi nhận chấm công cho bộ phận Giảng viên

• Theo dõi chuyên cần của học viên

Giao diện trang chủ trên LMS bao gồm 2 phần chính: Thanh công cụ bên trái và Dashboard

Giao diện dashboard của LMS

2. Các vai trò trên LMS

Diễn giải các vai trò hiện có trên LMS

3. Các trạng thái của lớp trên LMS

Lớp học trên LMS sẽ có các trạng thái khác nhau, tùy thuộc vào tiến độ xử lý của CXO - Quản lý lớp học đó.

Tổng hợp các trạng thái lớp học trên LMS

Người dùng có thể kiểm tra trạng thái của lớp học ở Dashboard và cả trong chi tiết của lớp học.

Vị trí hiển thị trạng thái lớp học/Status trên Class's Dashboard

Vị trí hiển thị trạng thái lớp học/Status trong chi tiết của lớp

3. Dashboard

3.1. Thanh công cụ

Thanh công cụ LMS là tập hợp các phím tắt để người dùng có thể sử dụng nhanh các tính năng được tích hợp trên công cụ này. Bao gồm:

Một số tính năng chỉ dành riêng cho các cấp Admin/ Manager

1. Cơ sở/ Centres: nơi tổng hợp thông tin của tất cả cơ sở của mindX.

2. Khóa học/ Course: nơi tổng hợp thông tin của tất cả khóa học có tại mindX.

3. Học viên/ Students): nơi tổng hợp thông tin của tất cả học viên (đang học, bảo lưu, ngừng học) tại mindX.

4. Lớp học/ Classes: bao gồm Lớp học/ Classes: nơi lưu trữ và hỗ trợ quản lý tất cả các lớp học và Yêu cầu nhập học/ Enrollment requests: nơi lưu trữ và xử lý các yêu cầu về ra/vào lớp của học viên.

5. Ngoại khóa/ Office hours: nơi tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các hoạt động ngoài lớp học như book GV trực trải nghiệm, book GV trực events cơ sở, book GV dạy bù.

6. Giảng viên/ Teachers: nơi tổng hợp thông tin của tất cả giảng viên đã và đang làm việc tại mindX.

7. Tin nhắn/ Messager: nơi ghi nhận thông tin tất cả các tin nhắn (SMS) và Email được gửi đi từ hệ thống tự động.

8. Báo cáo/ Report: tập hợp tất cả các chỉ số về vận hành, điều phối lớp học đang có trên LMS

9. Thiết lập/ Settings: bao gồm Class Roles, Email Templates, SMS Templates, Hour Preset.

10. Xác thực (Auth): nơi ghi nhận thông tin người dùng và vai trò của người dùng LMS (của mindX).

Vị trí của thanh công cụ trên LMS

3.2. Dashboard

Dashboard hiển thị các thông số báo cáo hàng ngày của vận hành cơ sở, bao gồm:

• Thống kê các lớp đang hoạt động theo cơ sở

• Thống kê các tình trạng điểm danh của lớp theo cơ sở, học viên và giảng viên theo ngày hôm qua, tuần hiện tại và tháng hiện tại

• Thống kê các đề xuất nhập học đến từ CRM

• Lịch các lớp theo tuần và theo tháng

Giao diện dashboard trên LMS

Ý nghĩa màu sắc của chỉ số tại mục Attendance/Điểm danh:

• Màu xanh: Điểm danh/học viên tham gia từ khá đầy đủ đến đầy đủ

• Màu cam: Cần chú ý

• Màu đỏ: Báo động