Last updated
Last updated
Được cập nhật tháng 12/2023
Phải tạo lớp học trên LMS thì mới cho học viên nhập học được.
Lớp học phải được tạo đúng theo quy định của MindX (theo hướng dẫn trong tài liệu này)
Để tạo lớp học mới trên LMS, người dùng vào nút bấm ở góc trên, bên phải màn hình LMS.
Vị trí nút bấm tạo lớp mới trên LMS
Tên lớp học bao gồm 3 yếu tố: CƠ SỞ MỞ LỚP - MÃ KHÓA HỌC - BỘ MÔN.TRÌNH TỰ (SỐ THỨ TỰ LỚP) - MÔ HÌNH VẬN HÀNH CỦA LỚP HỌC
Tên 1 lớp học trên LMS đã được cấu hình để bao gồm 4 yếu tố:
Cơ sở mở lớp (Center): là nơi tổ chức lớp học offline/online
Mã khóa học (Course): là mã khóa học được quy định tại MindX
Số thứ tự (tự động sinh ra khi hệ thống gen tên lớp học - Name): là thứ tự lớp được mở theo khóa học, tại cơ sở đó
Mô hình vận hành (Operation method): là mô hình vận hành chính trong lớp đó
Ví du: NCT - C4K - SB01 ONL là lớp Scratch Basic số 01, thuộc khóa học Code for kids của cơ sở Nguyễn Chí Thanh, mô hình vận hành của lớp này là online.
Một số lưu ý khi đặt tên lớp học trên LMS
Mã lớp tự sinh ra khi tạo lớp, CXO cần chọn đúng cơ sở mở lớp và khóa học để tên lớp được cấu hình đúng.
CXO có thể tự sửa phần tên lớp học để phù hợp với thực tế hoạt động của cơ sở mở lớp
Người dùng chỉ có thể chọn các mô hình vận hành đã được cấu hình theo khóa học được chọn (chi tiết về cấu hình mô hình vận hành xem tại đây)
Video hướng dẫn tạo lớp mới và thao tác đặt tên lớp:
Admin/Manager có thể tự cấu hình các khóa học đưa lên LMS bằng cách vào tính năng Khóa học/ Course -> lựa chọn khóa học muốn cấu hình
Thao tác tìm khóa học (course) trên LMS
Các buổi học trên LMS được set mặc định 1 buổi/ tuần
Để lên lịch học cho lớp vừa được tạo mới, người dùng vào phần Lịch học/Schedule của lớp học.
General settings/ Cài đặt chung: điền tổng số buổi học của lớp
Schedule settings/ Cài đặt lịch: điền ngày khai giảng, giờ bắt đầu và giờ kết thúc của buổi học
Schedule slots/ Lịch học: hiển thị chi tiết ngày, giờ học của tất cả các buổi học của lớp
Điền tổng số buổi học của lớp
Điền ngày khai giảng và thời gian học vào mục Schedule Settings
Nhấp vào biểu tượng tia set để các lịch học của lớp tự động sinh ra theo các thông tin cài đặt trước đó
Thao tác tương tự như tạo lịch học: đầu tiên thêm giảng viên vào buổi học đầu tiên, sau đó tạo giảng viên theo lịch tự động.
Vai trò của giảng viên trong lớp
Tại mục Giảng viên mỗi buổi (Teachers by one session) có thể thêm nhiều hơn một vai trò và có thể thêm nhiều hơn một GV (thêm giảng viên cho lớp học).
Các role giảng viên trên LMS
Judge: Giám khảo ngoài (Giảng viên tham gia chấm điểm buổi demo của học viên tại lớp mà mình không hề dạy các buổi trước đó)
Cần kiểm tra kỹ thông tin GV trước khi lưu (usename/email) để tránh nhầm lẫn các giảng viên trùng tên
để lưu lại các thông tin vừa tạo.
Lựa chọn giảng viên đứng lớp với role phù hợp
Kiểm tra thông tin của giảng viên
Để tránh nhầm lẫn các giảng viên, người dùng có thể xem thông tin giảng viên trong quá trình set-up lớp trên hệ thống. Thông tin của giảng viên gồm có: username, email và số điện thoại
Hướng dẫn xem thông tin giảng viên trên LMS
Sau khi giảng viên được thêm vào lớp, hệ thống sẽ tự động gửi mail thông báo tới theo email giảng viên đã đăng ký, khi lớp ở trạng thái Open/ Running.
Để đưa học sinh vào lớp trên LMS, người dùng phải tạo Yêu cầu nhập học/ Enrollment request từ CRM. Theo hướng dẫn tại đây.
Sau khi Enrollment request được tạo thành công trên CRM, tại lớp học đó trên LMS, người dùng sẽ nhìn thấy các yêu cầu nhập học cần phải xử lý trong phần Enrollment/ Nhập học
Giao diện phần Enrollments trong 1 lớp học LMS
Yêu cầu nhập học từ CRM gửi sang sẽ ở trạng thái Waiting/ Chờ xử lý trên LMS. Người dùng cần thao tác Approve (Chấp nhận)/ Reject (Từ chối) để cho học viên vào lớp trên LMS.
Trong quá trình theo học tại MindX, vì nhiều lý do khách quan khiến học viên không tiếp tục theo học lớp hiện tại (bảo lưu/chuyển sang lớp khác có khung giờ phù hợp hơn/chuyển sang cơ sở khác di chuyển thuận tiện hơn/…) thì học viên phải được rút khỏi danh sách học viên của lớp trên LMS. Thao tác này được gọi nhanh là Withdraw học viên.
Đề rút học viên ra khỏi một lớp học, ta cần phải thực hiện lệnh Withdraw:
Bước 1: Yêu cầu sale thực hiện lệnh Withdraw trên CRM
Bước 2: CXO cơ sở xét duyệt yêu cầu Withdraw trên LMS
CXO truy cập vào LMS để thực hiện xét duyệt yêu cầu tại mục Enrollment Requests hoặc tại mục Enrollments của lớp học.
TH1: Yêu cầu được chấp nhận (Approve)
Loại (Type): Withdraw - màu đỏ
Trạng thái (Status): Approved - màu xanh
TH2: Yêu cầu bị từ chối (Reject)
Loại (Type): Withdraw - màu đỏ
Trạng thái (Status): Rejected - màu đỏ
Trạng thái của Enrollment trên CRM
Hiển thị tại CRM và LMS sau khi thực hiện withdraw
Tại CRM, Enrollment trả về trạng thái Not Enrolled và tiếp tục hiển thị nút Send Enroll
Tại LMS, tên học viên vẫn nằm trong danh sách học viên của lớp nhưng đã được đổi Trạng thái (Status), đồng thời không xuất hiện trong danh sách điểm danh.
Học viên đã Deactive trong lớp
Tạm dừng lớp học là trạng thái lớp tạm thời ngừng hoạt động trong 1 khoảng thời gian. Sau thời gian đó, lớp học đó sẽ hoạt động trở lại.
CXO tại cơ sở, có thể tự chuyển trạng thái lớp học tại cơ sở mình làm việc sang trạng thái Suspended.
Nếu CXO cơ sở thực hiện suspend sau khi lớp học đã dừng học được một đến một vài tuần, thì phải xóa các buổi học không học nhưng vẫn được đếm tự động trước khi thực hiện thao tác suspend.
--> Cách để kích hoạt lại lớp đang có trạng thái suspended: CXO cơ sở gửi yêu cầu qua email đến CXO HO để kích hoạt lại lớp học.
Khi cần hủy một lớp học đã tạo CXO CN thực hiện lệnh Abandon.
Sau khi thực hiện lệnh Abandon lớp học sẽ vẫn hiển thị nhưng ở trạng thái abandoned.
Lưu ý: Các lớp Abandon hoàn toàn có thể cho hoạt động trở lại mà không bị mất thông tin đã tạo trước đó.
Sau khi đã thao tác xong, nhấp chuột vào nút bấm để lưu lại các thông tin vừa nhập.
Người dùng điền lần lượt các thông tin được yêu cầu của LMS, sau khi đã thao tác xong, nhấp chuột vào nút bấm để lưu lại các thông tin vừa nhập.
Sau khi chọn đúng được giảng viên đứng lớp, người dùng click vào biểu tượng , hệ thống sẽ tự động nhảy lịch tất cả các buổi dạy có tên giảng viên như đã được lựa chọn. Ấn
Hệ thống tự động nhảy các lịch học có giảng viên khi chọn biểu tượng
Hướng dẫn chi tiết thao tác tạo lớp học mới trên LMS
