Để giúp người dùng chọn lọc và xem các thông tin được nhanh hơn, LMS có một số bộ lọc nhanh (quick filter) để người dùng sử dụng như sau:
1. Bộ lọc bảo lưu sắp hết hạn
Để tránh trường hợp bỏ quên học sinh khi bảo lưu hết hạn, và để chủ động hơn trong việc chăm sóc học sinh bảo lưu, LMS cho phép người dùng sử dụng bộ lọc nhanh "Due Soon" - Sắp hết hạn bảo lưu trên màn hình Onhold request.
Hướng dẫn xem và sử dụng quick filter Due soon Bộ lọc nhanh Due Soon để người dùng xem được các yêu cầu bảo lưu đáp ứng được các điều kiện:
Đã được duyệt trên hệ thống (ở trạng thái Approved)
Yêu cầu bảo lưu sẽ hết hạn trong vòng 07 ngày (ngày hết hạn của bảo lưu) nữa, kể từ ngày người dùng lọc thông tin
Ngày hết hạn của yêu cầu bảo lưu sẽ hiện đỏ, nếu đáp ứng được 02 điều kiện trên.
Các yêu cầu bảo lưu đã hết hạn và sắp hết hạn sẽ hiện đỏ 2. Bộ lọc phân biệt học sinh mới/học sinh lên lớp chờ lớp
Với bộ lọc này, người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm và phân biệt các học sinh đang có trên hệ thống là ở trạng thái học sinh mới (new student) hay học sinh lên lớp (uplevel) đang chờ lên lớp.
Điều kiện để phân biệt các trạng thái học sinh chờ lớp bao gồm:
Trên màn hình Student, các cột thông tin về Enrollment needed và No.of enrolled slots cũng được đưa thêm vào để người dùng thuận tiện hơn trong việc theo dõi thông tin.
Giao diện mới của màn Students trên LMS Hướng dẫn dùng bộ lọc nhanh trên màn Students 3. Bộ lọc các lớp thiếu điểm danh/ nhận xét
3.1. Sử dụng bộ lọc
Người dùng có thể lọc nhanh danh sách các lớp thiếu điểm danh/ nhận xét trên hệ thống trên LMS bằng cách vào màn Classes --> Class sessions.
Giao diện màn hình danh sách các lớp thiếu điểm danh/ nhận xét trên LMS Các thông tin có ở màn hình này gồm có:
Theo cơ sở mở lớp (Centers)
Theo thời gian có buổi học của lớp đó (Have slot in)
Danh sách chi tiết lớp học gồm có:
Tên cơ sở mở lớp (Centers)
Trạng thái của lớp (Status)
Ngày khai giảng (Start date)
Số học sinh trong lớp (Student count)
Tên giáo viên chính trong lớp (Teacher)
Buổi học gần nhất thiếu điểm danh (Last session missing attendances)
Buổi học gần nhất thiếu nhận xét (Last session due comments)
Thao tác sử dụng các quick filter trên màn Class sessions Người dùng có thể nhanh chóng sử dụng bộ lọc nhanh để theo dõi và truy xuất dữ liệu về:
Attendance miss last month: các lớp thiếu điểm danh của tháng trước
Attendance miss this month: các lớp thiếu điểm danh của tháng này (Tính từ ngày đầu tháng đến ngày sử dụng bộ lọc)
Comments due today: các lớp thiếu nhận xét trong hôm nay
Comment due this month: các lớp nhận xét trong tháng này
3.2. Trích xuất dữ liệu
Đáp ứng nhu cầu truy xuất dữ liệu các lớp thiếu điểm danh/ nhận xét của bộ phận Vận hành/ Giáo viên phục vụ cho công tác QC, LMS cung cấp thêm tính năng truy xuất dữ liệu các lớp học thiếu điểm danh/ nhận xét trên LMS.
Nếu tài khoản được cấp quyền, người dùng sẽ thấy nút Export góc phải bên trên màn hình Khi lựa chọn các dòng thông tin được trích xuất, nút Export sẽ hiện xanh và người dùng click vào nút Export để tích xuất dữ liệu
Thao tác lựa chọn và trích xuất dữ liệu từ LMS OM: View any, export
CXO Leader: View any, export
CXO: View any, export
TEGL: View any, export
TE: View any, export
