Từ chối/Đồng ý yêu cầu nhập học

Thao tác duyệt đơn đăng ký học sinh vào lớp học trên hệ thống LMS

1. Cách truy cập màn hình Enrollment Requests

• Đăng nhập vào hệ thống LMS.

• Từ menu bên trái, chọn mục Classes

• Tiếp tục chọn Enrollment Request

Lưu ý: Đảm bảo tài khoản của bạn có đủ các quyền như sau :

• View: nhìn thấy các slot enrollment của 1 học sinh

• Enrollment: quyền nhập học cho học sinh

• Withdraw: quyền đưa học sinh ra khỏi lớp

2. Định nghĩa Type và Status

• Type : có 2 loại Type được thể hiện trên màn hình

  • Enroll : Biểu tượng mũi tên màu xanh lá

  • Withdraw : Biểu tượng mũi tên màu đỏ

• Status : có 3 loại Type được thể hiện trên màn hình

  • Approved : Biểu tượng chữ V màu trắng có nền xanh lá

  • Rejected : Biểu tượng chữ X có nền màu đỏ

  • Waiting : Biểu tượng đồng hồ màu cam

3. Lọc tìm kiếm thông tin

Status : có 3 loại Type được thể hiện trên màn hình

• Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang để tìm kiếm thông tin nhanh chóng:

  • Search: Nhập tên học sinh để tìm kiếm.

  • Course: Lọc theo khóa học.

  • Class: Lọc theo lớp học cụ thể.

  • Type: Lọc theo loại hành động (Đăng ký - Enroll hoặc Rút tên - Withdraw).

  • Scope: Lọc theo phạm vi (All, Default hoặc Specified).

  • Status : Lọc theo status của request

• Nhấn Refresh để làm mới kết quả tìm kiếm.

4. Duyệt Enrollment Requests

• Sử dụng bộ lọc theo Status để lọc ra những request chưa được xử lý

  • Chọn status Waiting

• Trỏ chuột vào tên 1 học sinh có type là Enroll

• Bấm chọn ba chấm

• Bấm chọn Approve

Lưu ý : Từ tháng 12/2024, LMS cập nhật thêm tính năng cho phép chọn buổi học để đăng ký học sinh vào lớp. Để nhập học cho học sinh vào một lớp, người dùng bắt buộc phải lựa chọn ngày nhập học cho học sinh

• Khi bấm chọn Approve hệ thống sẽ mở hộp thoại và yêu cầu chọn các thông tin

  • Chọn learning medium

  • Chọn enroll scope - Trường hợp chọn " By default, students will enroll in the first session " : thì học sinh sẽ được đăng ký vào buổi đầu tiên của lớp học và sẽ không phải chọn class session - Trường hợp chọn " Students will enroll in specified session " bắt buộc phải chọn class sesion muốn đăng ký học sinh vào

  • Chọn class session

  
• Sau khi chọn đầy đủ thông tin bấm chọn " Submit " thì ngay lập tức học sinh sẽ ở trong lớp đó

5. Từ chối Enrollment Requests

• Trỏ chuột vào tên 1 học sinh có type là Enroll

• Bấm chọn ba chấm

• Bấm chọn Reject

Khi chọn Reject ngay lập tức request đó sẽ bị từ chối và đổi trạng thái sang REJECTED và hiển thị thông báo như sau :

Lưu ý quan trọng

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhấn Submit để đảm bảo thay đổi chính xác.

2. Các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức trong hệ thống.

Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ bộ phận kỹ thuật hoặc quản trị viên hệ thống.