Quỹ giờ làm việc

Hướng dẫn tạo/cập nhật và theo dõi quỹ (budget) giờ làm việc cho mỗi cơ sở

Đáp ứng được nhu cầu vận hành về tạo và quản lý quỹ giờ làm việc trên hệ thống, Tech team đã phát triển tính năng tạo quỹ giờ làm việc (hiện chỉ áp dụng cho giờ dạy bù - Make up) trên LMS

Với tính năng này, người dùng có thể tạo và quản lý quỹ giờ học bù hàng tháng cho từng cơ sở. Một số thông tin người dùng cần lưu ý khi sử dụng tính năng này như sau:

• Chỉ khi cơ sở lựa chọn hình thức tạo buổi học bù riêng (type Make up trong Office hours) thì mới tính vào quỹ giờ học bù.

• Chỉ người dùng có vai trò là OM - Operation manager, OD - Operation deployment trên hệ thống mới có quyền tạo, cập nhật quỹ giờ học bù.

1. Xem thông tin quỹ giờ đã được tạo

Để xem quỹ giờ bù đã được tạo trên hệ thống, người dùng vào mục Office hours -> Budget trên LMS

Giao diện mục Quỹ giờ bù trên LMS

Tại màn hình Quỹ giờ bù, người dùng sẽ nhìn thấy các thông tin:

1. Center: cơ sở áp dụng quỹ giờ làm việc được tạo

2. Applied month: tháng áp dụng quỹ giờ làm việc được tạo

3. Type: loại giờ làm việc để áp dụng quỹ giờ (budget) được tạo

4. Budget (hours): là quỹ giờ (đồng hồ) cho phép cơ sở được sử dụng trong tháng được lựa chọn

5. Create at: ngày được tạo quỹ giờ làm việc được tạo

6. Last update at: ngày cập nhật gần nhất của quỹ giờ làm việc được tạo (nếu có)

Để xem thông tin chi tiết và lịch sử cập nhật của quỹ giờ bù tại 1 cơ sở, người dùng di chuột vào hàng thông tin cần xem chi tiết, click chuột vào biểu tượng

Thao tác xem thông tin chi tiết của một quỹ giờ bù tại một cơ sở

Giao diện và ý nghĩa các thông tin trong phần Lịch sử của một quỹ giờ bù cụ thể

2. Tạo mới quỹ giờ làm việc

Chỉ khi được cấp quyền, người dùng mới có thể tạo mới/cập nhật quỹ giờ làm việc cho cơ sở

Để tạo quỹ giờ bù cho một cơ sở trên hệ thống, người dùng vào màn hình Quỹ giờ làm việc, bấm vào nút ở phía trên, góc phải màn hình để tạo mới một quỹ giờ làm việc.

Các thông tin cần có khi tạo một quỹ giờ bù trên hệ thống

Người dùng điền các thông tin cần thiết khi tạo quỹ giờ làm việc, bao gồm:

• Center: cơ sở áp dụng quỹ giờ được tạo

• Applied month: tháng áp dụng quỹ giờ được tạo

• Type: loại giờ làm việc áp dụng quỹ (hiện tại hệ thống chỉ đang hỗ trợ phương thức dạy bù - Make up)

• Budgert (hours): quỹ giờ làm việc cơ sở được phép sử dụng trong tháng đó

Sau khi điền xong các thông tin trên, người dùng click chuột vào nút bấm để tạo quỹ giờ làm việc với các thông tin vừa được nhập. Hệ thống báo khi quỹ giờ bù đã được tạo thành công

Thao tác tạo quỹ giờ làm việc trên hệ thống

Một số lưu ý khi tạo quỹ giờ làm việc:

• Người dùng chỉ có thể chọn thời gian trong tương lai để tạo quỹ giờ làm việc

• Một cơ sở chỉ có một quỹ giờ làm việc trong cùng một tháng

3. Cập nhật quỹ giờ làm việc

Người dùng có thể cập nhật quỹ giờ làm việc sau khi đã tạo thành công. Hệ thống sẽ lưu lại các thao tác cập nhật của người dùng và hiển thị tại phần Lịch sử của một quỹ giờ làm việc cụ thể.

Người dùng không thể điều chỉnh quỹ giờ làm việc xuống dưới tổng mức giờ làm việc cơ sở đã sử dụng

Ví dụ: Cơ sở A ban đầu có 50 giờ trong quỹ giờ làm việc được tạo ngày 01 đầu tháng. Đến ngày 15, cơ sở A đã sử dụng 20 giờ làm việc. Lúc này, nếu ngày 15 người dùng muốn điểu chỉnh quỹ giờ làm việc của cơ sở A, người dùng không thể điều chỉnh quỹ giờ làm việc < 20 giờ.