Payment/ Thu học phí

Hướng dẫn thao tác ghi nhận tình trạng đóng học phí của học viên

Để tạo được payment cho khách hàng, người dùng cần upload hình ảnh hợp đồng đã ký với khách hàng lên hệ thống.

Giao diện phần upload hợp đồng của khách hàng

Phần Order, người dùng ấn vào biểu tượng + trước mỗi đơn hàng, để upload hình ảnh hợp đồng, giấy tờ liên quan. Click vào , lựa chọn file PDF hoặc JPEG.

Khi upload hợp đồng thành công, hệ thống sẽ hiện hộp thoại thông báo và giao diện phần Order hiển thị như ảnh sau:

Người dùng nhấp chuột vào nút bấm ở ngay dưới tab Order để tạo Phiếu thu/ Payment cho khách hàng. Điền Amount (Học phi), Payday (Ngày đóng), Note (Thông tin chuyển khoản - nếu có) và click vào để lưu các thông tin vừa nhập.

Giao diện nhập các thông tin của payment

Payment sau khi được tạo sẽ được lưu trữ ở phần Payment History ngay phía dưới của phần Order. Bộ phận Kế toán sẽ vào kiểm tra các khoản thu về và vào chỉnh sửa trạng thái của phần payment này. Các trạng thái gồm có:

  • Unconfirmed: Chưa được kế toán xác nhận

  • Confirm: Kế toán xác nhận khoản tiền đã về

Payment được tạo thành công và đã được Kế toán xác nhận

Last updated