Import customer payment request

Tài liệu này hướng dẫn người dùng cách sử dụng chức năng import customer payment request trong hệ thống FAM

Lưu ý: Hãy đảm bảo tài khoản của bạn có quyền xem và import

Tại màn hình Customer Payment Request, bạn chọn vào nút "+ Create"

Tải file excel bạn cần import lên bằng cách click hoặc kéo file vào khu vực file

Sau khi tải file lên phần title sẽ được thay bằng tên file của bạn, bạn có thể đổi tên title theo ý muốn của mình
Sau khi kiểm tra thông tin đúng, click vào Upload

Số điện thoại người sử dụng: Bắt buộc phải ở định dạng có số 0 hoặc 84 ở đầu (trường hợp không có khi tiến hành gửi tin nhắn báo phí sẽ sảy ra lỗi)
- Ví dụ về định dạng số điện thoại đúng: 0988888888, 84988888888
Thời hạn thanh toán: Phải nhập đúng theo định dạng dd/mm/yy (trường hợp nhập sai định dạng ngày tháng khi tải file excel lên sẽ sảy ra lỗi và không tải được file lên)
- Ví dụ về định dạng đúng: 31/01/2025
Ghi Chú: Phần này liệt kê chi tiết các khoản thu
- Cách trình bày các khoản thu: Các khoản thu cần được liệt kê chi tiết, cách nhau bằng dấu “ | “.
- Cách trình bày số tiền và mô tả: Số tiền và mô tả của mỗi khoản thu phải được cách nhau bằng dấu “:”.
- Ví dụ:
  - Học phí: 4,250,000 | Dã ngoại tháng 1: 250,000 | Ăn chiều: 400000
Ngoài 2 trường thông tin trên thì những trường thông tin khác bạn nên nhập chính xác để có thể đảm bảo tính chính xác và quản lý về sau này
Bạn chỉ có thể tải file xlsx lên, các cột cần phải đúng theo cấu hình mẫu
Bạn có thể tải Template excel mẫu về máy bằng cách click vào
Bạn nên đổi tên title để dê dàng quản lý hơn

Last updated 2 months ago