Last updated
Last updated
Để tạo được payment cho khách hàng, người dùng cần upload hình ảnh hợp đồng đã ký với khách hàng lên hệ thống.
Phần Order, người dùng ấn vào biểu tượng + trước mỗi đơn hàng, để upload hình ảnh hợp đồng, giấy tờ liên quan. Click vào , lựa chọn file PDF hoặc JPEG.
Khi upload hợp đồng thành công, hệ thống sẽ hiện hộp thoại thông báo và giao diện phần Order hiển thị như ảnh sau:
Payment sau khi được tạo sẽ được lưu trữ ở phần Payment History ngay phía dưới của phần Order. Bộ phận Kế toán sẽ vào kiểm tra các khoản thu về và vào chỉnh sửa trạng thái của phần payment này. Các trạng thái gồm có:
Unconfirmed: Chưa được kế toán xác nhận
Confirm: Kế toán xác nhận khoản tiền đã về
Người dùng nhấp chuột vào nút bấm ở ngay dưới tab Order để tạo Phiếu thu/ Payment cho khách hàng. Điền Amount (Học phi), Payday (Ngày đóng), Note (Thông tin chuyển khoản - nếu có) và click vào để lưu các thông tin vừa nhập.
Hướng dẫn thao tác ghi nhận tình trạng đóng học phí của học viên
