Hướng dẫn nhập file dữ liệu

Hướng dẫn chi tiết đưa 1 file dữ liệu lên CRM Edu

1. Chọn nguồn dữ liệu

Đây là yêu cầu bắt buộc khi người dùng nhập dữ liệu lên CRM. Định nghĩa các nguồn dữ liệu, người dùng có thể xem TẠI ĐÂY.

Người dùng trỏ chuột vào hình mũi tên ở thanh nhập thông tin và lựa chọn nguồn dữ liệu phù hợp.

Màn hình hướng dẫn lựa chọn nguồn nhập data

2. Định dạng của file dữ liệu

Người dùng có thể kiểm tra định dạng mẫu của file dữ liệu bằng cách tải về file mẫu ở nút bấm hoặc vào biểu tượng ở góc trái bên phải màn hình.

Khi mở biểu tượng , người dùng cũng có thể xem cấu hình định dạng file mẫu đang được cài đặt. Khu vực đóng khung màu xanh lá bên dưới thể hiện định dạng file dữ liệu:

  • A, B, C...: thể hiện các cột dữ liệu trong sheet dữ liệu

  • Các khung dữ liệu bên dưới: nội dung được thể hiện ở các cột trong sheet dữ liệu (người dùng có thể tùy biến lựa chọn nội dung này)

Giao diện phần Setting của tính năng Import/Nhập dữ liệu

Để nhập file dữ liệu lên hệ thống, người dùng đưa file tài liệu hoặc click vào khung thông tin trên màn hình.

3. Kiểm tra kết quả nhập file dữ liệu

Ở cột Status của Dashboard, người dùng sẽ thấy tình trạng xử lý của file dữ liệu được đưa lên hệ thống:

  • Importing: Dữ liệu đang được đưa lên

  • Preparing: Dữ liệu đang được đưa vào hệ thống

  • Done: Dữ liệu đã được nhập xong lên hệ thống

Giao diện Dashboard nhập dữ liệu lên hệ thống

Để kiểm tra chi tiết hơn nữa về file dữ liệu nhập lên hệ thống, người dùng di chuột vào dòng muốn kiểm tra, click chuột vào biểu tượng cuối dòng để xem chi tiết file dữ liệu.

Tại cửa sổ tiếp theo, người dùng click vào nút bấm để thấy được thông báo chi tiết của hệ thống về file dữ liệu.

Giao diện kiểm tra kết quả nhập dữ liệu

Ví dụ: Trong video dưới đây, người dùng có thể thấy file kiểm tra có tổng 14 lead, có 12 lead được import thành công, 2 lead thất bại. Lí do import thất bại: không có giá trị số điện thoại.

Hướng dẫn kiểm tra file nhập dữ liệu

Last updated