Quản lý phòng
Cung cấp thông tin chi tiết về từng phòng làm việc có sẵn, bao gồm tên, diện tích, sức chứa, giờ cho thuê
Tại mỗi cơ sở trong hệ thống MindX sẽ có số lượng phòng cho thuê khác nhau và diện tích, sứa chứa của các phòng cũng khác nhau. Vì vậy, Crystal sẽ có một trang thông tin để lưu các thông tin về phòng trên hệ thống với mong muốn mang lại những lợi ích sau cho người dùng:
Quản lý thông tin chi tiết của phòng, tình trạng sẵn có của phòng để người dùng dễ dàng cung cấp thông tin chi tiết cho khách hàng khi cần thiết
Hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh phòng trống theo nhu cầu cụ thể của khách hàng
Hỗ trợ thông tin để làm các báo cáo chi tiết về tình trạng phòng, tỷ lệ lấp đầy,... giúp quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn.
1. Giới thiệu giao diện trang Quản lý phòng
Giao diện chính của trang này gồm hai phần: bộ lọc (filter) và bảng thông tin chi tiết.
1.1 Bộ lọc
Các thông tin có trong bộ lọc nà gồm có:
Tìm kiếm: người dùng có thể tìm kiếm theo tên phòng tại đây
Khu vực: khoanh vùng nhanh các khu vực có phòng trống để cho thuê (hiện đang có sẵn 3 khu vực: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Tinh)
Cơ sở: cơ sở có phòng trống để cho khách thuê
Diện tích: diện tích của phòng (hiện hệ thống đang cho phép người dùng lựa chọn các khoảng sức chứa có sẵn)
Sức chứa: số lượng tối đa người có thể sử dụng phòng (hiện hệ thống đang cho phép người dùng lựa chọn các khoảng sức chứa có sẵn)
Khung thời gian: là khoảng thời gian muốn tìm kiếm phòng trống trên hệ thống
Thời gian khả dụng: là khoảng giờ người dùng muốn tìm kiếm phòng trống
Ngoài ra, người dùng có thể ấn
để xóa hết các thông tin để có trong bộ lọc, hoặc ấn 
để cập nhật dữ liệu ở bảng bên dưới.
1.2. Bảng thông tin về phòng
Thành phần thứ hai có trong trang Danh sách phòng bảng thông tin liệt kê các phòng đang có trên hệ thống. Thông tin trên bảng gồm có:
Tên phòng: tên của phòng trên hệ thống
Cơ sở: cơ sở chứa phòng
Diện tích (tính theo đơn vị m2) là tổng diện tích sử dụng của phòng
Sức chưa (người) là tổng số lượng người tối đa có thể sử dụng phòng đó
Khung giờ: thời gian có thể sử dụng (cho thuê) của phòng đó
Trạng thái: tình trạng hoạt động của phòng đó. Nếu phòng ở trạng thái
nghĩa là có thể sử dụng, nếu ở trạng thái 
thì không thể sử dụng.Lịch sử cập nhật cho biết ngày, giờ chỉnh sửa thông tin gần nhất của phòng đó
Để biết thông tin chi tiết của một phòng cụ thể, người dùng ấn vào biểu tượng 
cạnh tên phòng mà mình muốn vào xem.
2. Tạo/Sửa phòng trên hệ thống
2.1 Tạo phòng mới trên hệ thống
Để tạo một phòng mới trên hệ thống, người dùng bấm vào 
ở góc trên, bên phải màn hình Quản lý phòng và điền các thông tin cần thiết để tạo một phòng trên hệ thống.
Cửa sổ điền thông tin phòng tạo mới sẽ hiện ra trên màn hình, người dùng điền hết thông tin của phòng và ấn 
để lưu thông tin phòng mới tạo
2.2 Sửa thông tin phòng
Trường hợp cần sửa thông tin phòng đang có trên hệ thống, người dùng vào chi tiết tại một phòng cụ thể và chỉnh sửa các thông tin cần thiết
Người dùng cần phải được cấp quyền mới chỉnh sửa thông tin phòng trên hệ thống
Last updated