Lịch đặt phòng

Các Yêu cầu đặt phòng sau khi được phê duyệt thành công sẽ trở thành các Lịch đặt phòng trên hệ thống. Đây là nơi tổ chức, theo dõi các lịch sử dụng phòng.

Việc quản lý, theo dõi các lịch đặt phòng nhằm đảm bảo việc sử dụng phòng một cách hiệu quả và tối ưu hóa, đáp ứng được nhu cầu người dùng.

Giao diện trang quản lý Lịch đặt phòng tại Xspace

Lịch đặt phòng tại coworking sẽ bao gồm 04 trạng thái:

• New là lịch đặt phòng mới được ghi nhận trên hệ thống, có thể chưa diễn ra (thường khi Yêu cầu đặt phòng được duyệt thì Lịch đặt phòng sẽ hiển thị ở trạng thái này)

• Used là trạng thái khách đã tới và sử dụng phòng theo thông tin ở lịch đặt phòng

• Cancel là trạng thái khách báo hủy lịch đặt phòng trước khi lịch đặt phòng đó diễn ra

• Absent là trạng thái khách không tới sử dụng phòng theo thông tin lịch đặt phòng đã có

1. Giao diện trang Lịch đặt phòng

Bao gồm 02 phần chính:

• Bộ lọc (Filters) cho phép người dùng tìm kiếm nhanh các thông tin về lịch đặt phòng trên hệ thống

• Bảng thông tin cung cấp các thông tin về lịch đặt phòng

1.1 Bộ lọc tìm kiếm nhanh thông tin

Hệ thống hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh các lịch đặt phòng theo nhu cầu với các thông tin về:

• Tìm theo số điện thoại của khách hàng/người trực tiếp sử dụng phòng

• Khoảng thời gian: là khoảng thời gian mà lịch đặt phòng đó diễn ra

• Cơ sở: nơi có phòng cho thuê mà người dùng muốn tìm kiếm

• Phòng: tên phòng cụ thể mà người dùng muốn tìm kiếm

• Loại thuê là hình thức thuê phòng mà người dùng muốn tìm kiếm

• Trạng thái: là trạng thái của lịch đặt phòng mà người dùng muốn tìm kiếm

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút bấm để xóa nhanh toàn bộ thông tin có trên bộ lọc và nút bấm để tải nhanh lại dữ liệu ở bảng dữ liệu trên màn hình chính.