Hướng dẫn tạo chữ ký chân trang

Cách tạo chữ ký riêng cho mail Outlook

1. Tạo trước chữ ký mẫu

• Đăng nhập vào mail Outlook, chọn View Settings -> Compose and reply

• Tại phần Edit signature name điền tên gới nhớ của chữ ký này (có thể thêm nhiều chữ ký để sử dụng cho các tình huồng khác nhau)

• Tại cửa sổ bên dưới nhập nội dung chữ ký cần thêm sau đó chọn Save

• Set mặc định hiển thị chữ ký chân trang khi tạo mail mới hoặc rep email bằng cách tick vào 2 ô trong phần Select defaults signatures sau đó chọn tên gợi nhớ của chữ ký đã đặt ở bước 1, sau đó chọn Save

2. Thêm chữ ký chân trang cho email nếu không cài chữ ký mặc định

• Tại giao diện tạo email mới, Click vào Signature sau đó chọn tên gợi nhớ của chữ ký cần thêm -> chữ ký sẽ tự động được thêm vào chân trang

3. Hướng dẫn tạo chữ ký chân trang cho mail bizfly (đuôi mindx.net.vn)

• Cách tạo chữ ký chân trang của Bizfly khá giống với Gmail, vào phần Cài đặt trên giao diện chính của email

• Tiếp theo trong tab Chung chọn phần Sử dụng chữ ký và điền nội dung chữ ký sau đó bấm Lưu lại

• Hoàn thành, email mới sẽ có chữ ký chân trang ngay sau đó

*Lưu ý: khi tạo chữ ký chân trang nếu copy thông tin chữ ký từ Gmail sang thì sẽ có 1 số thông tin đã outdate, cần thay đổi hoặc xóa những thông tin đó trước khi tạo chữ ký tránh sai lệch thông tin so với hiện tại. Mẫu chữ ký chân trang hiện tại đang sử dụng: Link