Hướng dẫn sử dụng Shared Mailbox

Shared Mailbox là 1 hòm thư do Admin tạo theo yêu cầu của User, có công năng sử dụng như 1 hòm thư Outlook thông thường

1. Đăng nhập vào Shared Mailbox

• Đăng nhập vào Outlook qua đường link: https://outlook.office365.com/mail/

• Tại giao diện chính của Outlook chọn phần tài khoản ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn Mở hộp thư khác

• Điền địa chỉ Shared Mailbox được cấp vào ô nhập -> Mở

• Hệ thống sẽ tự chuyển sang giao diện sử dụng của Shared Mailbox (giao diện này giống y hệt giao diện của 1 email Outlook thông thường)

2. Sử dụng Shared Mailbox để gửi, nhận email

• Thao tác tạo và gửi Email của Shared Mailbox sẽ giống 100% với thao tác ở 1 email Outlook thông thường khi cũng có các nút action như Email, Gửi,...

• Ngoài ra 1 hòm thư Shared Mailbox cũng đầy đủ các Folder như Inbox, Sent Item, Draft. Tuy nhiên cũng có thể tạo thêm các Folder khác để phân luồng công việc bằng cách bấm Tạo thư mục và điền tên Folder cần thiết