Enrollment slot - Nhập học trên LMS

Thao tác đưa học sinh vào lớp học trên hệ thống

Được cập nhật tháng 12/2023

Trên LMS, hiện người dùng đã có thể thực hiện thao tác đưa học sinh nhập học hoặc đưa học sinh ra khỏi lớp theo trạng thái học phí mà học sinh đó đã đóng.

1. Định nghĩa

Để thực hiện tính năng này, người dùng vào Student -> chi tiết của học sinh -> Enrollments

Hướng dẫn mở màn Enrollments trên LMS

Khi thao tác trên LMS, người dùng chỉ cần click Enroll/Withdraw thì ngay lập tức học sinh sẽ ở trong lớp đó. Không cần phải được duyệt như trước đây.

Từ tháng 12/2023, LMS cập nhật thêm tính năng ghi nhận Phương thức học (Learning medium) của học sinh trong một lớp. Để nhập học cho học sinh vào một lớp, người dùng bắt buộc phải lựa chọn phương thức học cho học sinh

Giao diện phần thông tin Learning medium được cập nhật từ tháng 12/2023

Người dùng chỉ có thể các phương thức học đã được cấu hình theo các khóa học được chọn. Thông tin chi tiết về việc cấu hình phương thức học, xem chi tiết tại đây.

Khi giải quyết các yêu cầu nhập học từ CRM sang, người dùng cũng cần chọn phương thức học của học sinh trong lớp trước khi học sinh được nhập học vào trong lớp.

Giao diện hiển thị khi duyệt yêu cầu nhập học của học sinh

2. Logic chia học phí và logic đưa học sinh vào lớp

• Số tiền học phí sẽ được chia đều cho số lượng các lớp học sinh có thể học trong lớp đó

• Với slot enrollment đầu tiên, học sinh có thể được đưa vào lớp kể cả khi chưa đóng tiền học. Nhưng từ slot thứ 2, học sinh bắt buộc phải đóng số học phí lớn hơn số trung bình mới có thể vào học trên hệ thống

Ví du:

Học sinh X mua 2 gói (package) vào ngày 1/3/2023.

Pack A giá 1500k, có 2 slot enrollment -> 750k/slot enrollment

Pack B giá 1500k, có 3 slot enrollment -> 500k/slot enrollment

Ngày 1/3/2023, X đã thanh toán 600k. Sẽ có 2 phương án enrollment slot được sử dụng như sau:

• Special chưa bị ràng buộc theo logic slot enrollment trên

• Trường hợp nhiều product, có special, sẽ chia đều các slot trừ slot của special Trường hợp mua 2 gói cùng lúc, enroll vào 1st slot của gói nào 1st slot của gói còn lại sẽ nhảy theo logic

Tại thời điểm tháng 04/2023, người dùng có thể sử dụng song song tính năng nhập học/đưa học sinh ra khỏi lớp từ CRM và LMS. Dữ liệu ở 2 bên sẽ được cập nhật (sync) với nhau.

3. Phân quyền

Với tính năng Enrollment slot trên LMS, hiện đang có 3 quyền riêng biệt và chỉ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thao tác được trên hệ thống.

• View: nhìn thấy các slot enrollment của 1 học sinh

• Enrollment: quyền nhập học cho học sinh

• Withdraw: quyền đưa học sinh ra khỏi lớp