Hướng dẫn share tài liệu cho tài khoản Guest thông qua Group mail
Share tài liệu cho các tài khoản Guest không thuộc hệ thống mail Ms365
1. Chuẩn bị nhóm mail cho các user cần share tài liệu
Tạo nhóm mail trên Outlook theo hướng dẫn đã có: https://mindxtech.gitbook.io/usage-microsoft-365/su-dung-email-outlook/huong-dan-tao-nhom-mail-tren-outlook
Thêm các users cần thiết vào nhóm mail
2. Tiến hành share tài liệu cho nhóm mail có các user cần share tài liệu
Sau khi gõ địa chỉ của nhóm mail vào phần add a name, a group, id,... thì chọn copy link để gửi trực tiếp cho người cần share hoặc chọn Send để gửi link đến email của người dùng
Người nhận sẽ nhận được link liên kết như sau, lick vào Open để mở file
3. Đăng nhập hệ thống để xem file được chia sẻ
Sau khi bấm mở link thì đăng nhập vào hệ thống để xem file
Hệ thống sẽ gửi code đăng nhập về email
Điền code xác minh tài khoản trong email gửi đến như hình dưới đây để đăng nhập => xem tài liệu
Last updated