Hướng dẫn share tài liệu cho tài khoản Guest thông qua Group mail

Share tài liệu cho các tài khoản Guest không thuộc hệ thống mail Ms365

1. Chuẩn bị nhóm mail cho các user cần share tài liệu

• Tạo nhóm mail trên Outlook theo hướng dẫn đã có: https://mindxtech.gitbook.io/usage-microsoft-365/su-dung-email-outlook/huong-dan-tao-nhom-mail-tren-outlook

• Thêm các users cần thiết vào nhóm mail

2. Tiến hành share tài liệu cho nhóm mail có các user cần share tài liệu

• Sau khi gõ địa chỉ của nhóm mail vào phần add a name, a group, id,... thì chọn copy link để gửi trực tiếp cho người cần share hoặc chọn Send để gửi link đến email của người dùng

• Người nhận sẽ nhận được link liên kết như sau, lick vào Open để mở file

Link gửi đến mail của user

3. Đăng nhập hệ thống để xem file được chia sẻ

• Sau khi bấm mở link thì đăng nhập vào hệ thống để xem file

Đăng nhập vào hệ thống của MindX trên Ms365

• Hệ thống sẽ gửi code đăng nhập về email

Nhập mã xác minh

• Điền code xác minh tài khoản trong email gửi đến như hình dưới đây để đăng nhập => xem tài liệu

Mã xác minh được gửi đến email của tài khoản cần share tài liệu (đã thêm vào group mail)