Hướng dẫn chia sẻ tài liệu cho External User

Phần này chỉ dành riêng cho quản lý và leader (đã được phân quyền riêng theo yêu cầu)

1. Thiết lập chia sẻ File cho External User

• Sau khi đăng nhập vào Onedrive bằng tài khoản Ms 365 được cấp, chọn my files

• Chọn file hoặc folder muốn chia sẻ, bấm nút Share

• Tại cửa sổ mở ra chọn Settings (hình bánh răng)

• Tiếp tục chọn People you choose -> Apply. Phần More settings để chọn quyền cho người được chia sẻ có thể xem hay sửa hay download file

• Tại ô Add a name, group, or email -> điền email muốn chia sẻ file. Sau đó bấm Copy link rồi bấm Send

• Gửi link dữ liệu đã copy cho người nhận để truy cập vào file

2. Người được chia sẻ mở file

• Người nhận mở link được chia sẻ chọn Next

• Điền địa chỉ email người nhận

• Bấm gửi mã -> hệ thống sẽ gửi mã đăng nhập vào hòm thư của người nhận

• Điền mã đăng nhập vào ô Nhập mã và đăng nhập

• Sau khi đăng nhập người nhận sẽ xem được tài liệu share