Tạo nhóm trong lớp - Class site

Người dùng có thể chia lớp (class) thành các nhóm nhỏ (class site) để thuận tiện hơn khi vận hành các lớp hoạt động theo mô hình hybrid hoặc vận hành các lớp có rất đông học viên.

1. Default class sites

• Từ thời điểm release tính năng Tạo nhóm nhỏ trong lớp học (Create class sites), các lớp học tạo mới sẽ luôn có 1 nhóm là Default (Mặc định). Học sinh khi được đưa vào lớp, sẽ luôn ở trong nhóm mặc định được tạo sẵn này.

• Người dùng có thể đổi tên Default thành tên nhóm, ví dụ Nhóm 1.

Trong ví dụ ở trên, các học sinh Attendance 4, 4.1, 4.2 và 5 đều đang ở trong các Nhóm mặc định

2. Tạo nhóm trong lớp học (Create class sites)

Người dùng có thể tạo nhóm trong lớp học tại tab Class Sites của lớp học đó.

Vị trí tab Class sites và nút tạo mới class sites trong 1 lớp học

Tại tab Class sites, người dùng sẽ nhìn thấy tất cả các nhóm đã được tạo trong lớp đó và nút tạo mới class site (nếu người dùng được cấp quyền tạo mới class site). Danh sách các nhóm bao gồm các thông tin:

• Name: là tên của nhóm đó

• Center: là cơ sở vật lý nơi class sites đó hoạt động

• Teachers: là bao gồm tất cả các giáo viên đã được đưa vào nhóm đó (kể cả các giáo viên đã được đưa vào rồi lại chuyển ra)

• Students counts: số lượng học sinh có trong nhóm

• CA (Created at): là thời gian nhóm đó được tạo ra

• LUA (Last updated at): là thời gian cập nhật gần nhất của nhóm đó

Khi tạo mới class sites, người dùng sẽ cần các thông tin:

• Name: người dùng đặt tên phù hợp với thực tế vận hành của lớp học/nhóm đó

• Center: là cơ sở vật lý nơi class sites đó hoạt động

• Class site's teachers: là các giáo viên phụ trách giảng dạy/hỗ trợ tại class sites đó

• Class site's students: là các học sinh được chia vào class sites đó

• Class site's operation executive: là quản lý vận hành nhóm lớp học đó

Màn hình tạo class site

• Khi lựa chọn giáo viên trong class site, người dùng có thể lựa chọn trong tất cả giáo viên hiện đang có trên hệ thống. Giáo viên ở class site sẽ tự động đồng bộ (sync) sang tab Teacher của lớp học (Class)

• Khi lựa chọn học sinh trong class site, người dùng chỉ có thể lựa chọn các học sinh đã được nhập học vào trong lớp (Enrolled)

Sau khi điền đầy đủ các thông tin của nhóm, người dùng click nút để lưu thông tin của nhóm mới tạo. Nhóm tạo thành công sẽ hiển thị thông tin ở màn hình Class sites.

Mô tả thao tác tạo mới nhóm (Create class sites)

2.1 Đưa giáo viên vào nhóm (Teachers in class sites)

Có 2 cách để đưa giáo viên vào 1 nhóm:

• CÁCH 1: Nhập giáo viên vào lần lượt các nhóm

Người dùng vào từng nhóm trong tab Class sites, ở phần giáo viên, lựa chọn giáo viên muốn đưa vào nhóm. Thao tác này tương tự thao tác đưa giáo viên vào trong 1 lớp.

Khi add giáo viên ở tab này, người dùng vẫn cần sang tab Teacher, lựa chọn lại class site để cài đặt vai trò và cài đặt lịch dạy cho giáo viên trong nhóm đó.

Nếu không cài đặt vai trò và lịch dạy cho giáo viên, giáo viên sẽ không hiển thị ở phần Điểm danh.

Hướng dẫn kiểm tra và tạo vai trò khi add giảng viên từ tab Class sites

• CÁCH 2: Đưa giáo viên vào nhóm từ màn hình Teacher

Tương tự như cách đưa vào giáo viên vào lớp học, nhưng khi lớp đã có các nhóm nhỏ, người dùng sẽ chọn từng nhóm muốn add giáo viên vào để thao tác.

Màn hình sẽ xuất hiện thêm 1 bộ lọc cho phép người dùng lọc từng nhóm đã được tạo thành công bên Class sites để thực hiện các thao tác tiếp theo.

Vị trí bộ lọc từng Class site

Người dùng lựa chọn class site muốn cài đặt giảng viên, lựa chọn vai trò phù hợp của giảng viên trên lớp và cài đặt lịch dạy cho giảng viên trong class site theo các buổi học đã được đặt lịch trước đó.

Thao tác hướng dẫn cài đặt giáo viên trong class site

Một giáo viên không thể cùng lúc ở trong nhiều class site. Trường hợp giáo viên được đưa vào nhiều class site cùng 1 thời điểm, giáo viên chỉ được điểm danh ở 1 class site được đưa vào đầu tiên.

Ví dụ: Lớp X có giáo viên A dạy chính, có 3 class site.

• Giáo viên A có thể được đưa vào và điểm danh được ở class site 1 từ buổi 1 - 4, class site 2 từ 5 - 8, class site 3 từ 9 - 14.

• Giáo viên A không thể cùng lúc ở 3 classite từ buổi 1 - 4

3. Phân quyền

Teacher 18: Teacher dạy buổi học của nhóm nào thì chỉ điểm danh được buổi học của nhóm đó.

CXO Leader: Điểm danh được tất cả các slots của tất cả các nhóm.

CXO: CXO được thêm vào nhóm lớp nào thì chỉ điểm danh được của nhóm đó.