Last updated
Last updated
Người dùng đăng nhập vào base.mindx.edu.vn, vào tính năng User để kiểm tra các tài khoản đang hoạt động trên hệ thống
Lưu ý phần Trạng thái/ Is Active của tài khoản:
Màu đỏ: tài khoản đang hoạt động trên hệ thống
Màu xám: tài khoản đã bị tắt, không hoạt động trên hệ thống
Nếu tài khoản đã bị tắt trên hệ thống, nhưng nhân sự vẫn sử dụng email đăng ký đó và ASM/STL xác nhận nhân sự vẫn đang làm việc tại MindX, người dùng bật lại trạng thái hoạt động của account đó.
Khi cửa sổ tạo tài khoản hiện ra, người dùng sẽ thấy có thêm lựa chọn là Auto create email (Tự động tạo email). Khi switch này được bật, người dùng có thể nhanh chóng tạo tài khoản mới, đồng thời hệ thống tự động sinh và tạo một email tương ứng với tài khoản (Email mới sẽ generate theo tên email theo username nhập vào).
Tài khoản email tạo tự động sẽ có password mặc định là password khi tạo tài khoản. Người dùng sau khi nhận thông tin tài khoản cần thay đổi password email sau khi truy cập để đảm bảo vấn đề bảo mật.
Tính năng bật/tắt sử dụng tạo email tự động:
Bật sử dụng tính năng: - Áp dụng tạo tài khoản và tạo email tự động cho đối tượng nhân sự là Salesman và Teacher - Khi tạo tài khoản, người dùng chỉ được phép nhập username và email sẽ tự sinh theo tên tài khoản được nhập (Trường email sẽ bị khoá và không được nhập)
Tắt sử dụng tính năng: - Khi tắt tính năng sẽ cho phép tạo tài khoản và được nhập email đã tạo sẵn. Dành cho các trường hợp đối tượng nhân sự khác (không phải là salesman và teacher)
Các phần thông tin có biểu tượng * là phần thông tin bắt buộc phải điền
Người dùng lưu ý khi tạo tài khoản cho nhân sự các điểm sau:
Username: tên đăng nhập hệ thống (người dùng có thể sử dụng tên này khi đăng nhập thay cho email).
Username của nhân sự được đặt theo quy tắc: ten-hodem (viết tắt, không dấu). Trường hợp bị trùng username, thêm các hậu tố số thứ tự (02 chữ số) đằng sau.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng sẽ có username là hoanglh hoặc hoanglh01,....
Email: email nhân sự đăng ký sử dụng trên hệ thống MindX
Given name: tên hiển thị trên các công cụ làm việc của nhân sự
Given name là tên họ đầy đủ, không dấu của nhân sự.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng có given name là Le Huy Hoang
Ở phần Midle name, người dùng điền vị trí làm việc của nhân sự để thuận tiện hơn trong khi làm việc trên hệ thống sau này.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng làm ở vị trí saleman, midle name của nhân sự là Sale
Để kiểm tra lại, người dùng search tài khoản như hướng dẫn ở Mục 1.
Tài khoản được tạo thành công trên Base sẽ tự động hiển thị trên CRM/LMS. Tuy nhiên, để có thể sử dụng được trên CRM/LMS, tài khoản đó cần được cấu hình chi tiết.
3.2 Đăng nhập tài khoản và mật khẩu trước đó đã được cấp
3.3 Sử dụng hòm thư email để tiếp nhận và gửi thư
3.4 Đổi mật khẩu email
Người dùng thực hiện các thao tác như sau:
Tài khoản của tôi => Bảo vệ tài khoản => Mật khẩu
Bằng việc tạo tài khoản gmail bằng email Bizfly sẽ giúp cho người dùng dễ dàng share files/folders trong cùng nền tảng Google mà không lo ngại việc khác nền tảng giữa Google và Bizfly.
Đối với trường hợp nhân sự được cấp tài khoản và nghỉ việc tại công ty. Quản lý cần vô hiệu hoá tài khoản trên Base --> Đồng thời hệ thống tự động vô hiệu hoá tài khoản email tương ứng của user đó.
Vô hiệu hoá tài khoản email hiện tại chỉ áp dụng cho trường hợp tài khoản được tạo có sử dụng tính năng tự động tạo email
Người dùng gõ email/username nhân sự đang cần kiểm tra vào , sau đó ấn Enter để thực hiện tìm kiếm
Để tạo tài khoản mới cho nhân sự, người dùng click vào nút bấm ở góc trên, bên phải màn hình
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, người dùng click vào nút để lưu thông tin. Khi tạo tài khoản thành công, màn hình tự động nhảy về Dashboard và hiển thị hộp thoại .
3.1 Truy cập vào tại:
Người dùng truy cập vào link sau:
base.mindx.edu.vn là trang tổng hợp mọi thông tin của hệ thống tổng MindX
