Mở tài khoản trên Base
base.mindx.edu.vn là trang tổng hợp mọi thông tin của hệ thống tổng MindX
Người dùng đăng nhập vào base.mindx.edu.vn, vào tính năng User để kiểm tra các tài khoản đang hoạt động trên hệ thống
1. Kiểm tra tài khoản đã có trên hệ thống hay chưa?
Người dùng gõ email/username nhân sự đang cần kiểm tra vào 
, sau đó ấn Enter để thực hiện tìm kiếm
Nếu tài khoản đã bị tắt trên hệ thống, nhưng nhân sự vẫn sử dụng email đăng ký đó và ASM/STL xác nhận nhân sự vẫn đang làm việc tại MindX, người dùng bật lại trạng thái hoạt động của account đó.
2. Tạo tài khoản mới trên hệ thống
Để tạo tài khoản mới cho nhân sự, người dùng click vào nút bấm 
ở góc trên, bên phải màn hình
Khi cửa sổ tạo tài khoản hiện ra, người dùng sẽ thấy có thêm lựa chọn là Auto create email (Tự động tạo email). Khi switch này được bật, người dùng có thể nhanh chóng tạo tài khoản mới, đồng thời hệ thống tự động sinh và tạo một email tương ứng với tài khoản (Email mới sẽ generate theo tên email theo username nhập vào).
Tài khoản email tạo tự động sẽ có password mặc định là password khi tạo tài khoản. Người dùng sau khi nhận thông tin tài khoản cần thay đổi password email sau khi truy cập để đảm bảo vấn đề bảo mật.
Các phần thông tin có biểu tượng * là phần thông tin bắt buộc phải điền
Người dùng lưu ý khi tạo tài khoản cho nhân sự các điểm sau:
Username: tên đăng nhập hệ thống (người dùng có thể sử dụng tên này khi đăng nhập thay cho email).
Username của nhân sự được đặt theo quy tắc: ten-hodem (viết tắt, không dấu). Trường hợp bị trùng username, thêm các hậu tố số thứ tự (02 chữ số) đằng sau.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng sẽ có username là hoanglh hoặc hoanglh01,....
Email: email nhân sự đăng ký sử dụng trên hệ thống MindX
Given name: tên hiển thị trên các công cụ làm việc của nhân sự
Given name là tên họ đầy đủ, không dấu của nhân sự.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng có given name là Le Huy Hoang
Ở phần Midle name, người dùng điền vị trí làm việc của nhân sự để thuận tiện hơn trong khi làm việc trên hệ thống sau này.
Ví dụ: Lê Huy Hoàng làm ở vị trí saleman, midle name của nhân sự là Sale
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, người dùng click vào nút 
để lưu thông tin. Khi tạo tài khoản thành công, màn hình tự động nhảy về Dashboard và hiển thị hộp thoại 
.
Để kiểm tra lại, người dùng search tài khoản như hướng dẫn ở Mục 1.
3. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng email tạo tự động
3.1 Truy cập vào 
3.2 Đăng nhập tài khoản và mật khẩu trước đó đã được cấp
3.3 Sử dụng hòm thư email để tiếp nhận và gửi thư
3.4 Đổi mật khẩu email
Người dùng thực hiện các thao tác như sau:
Tài khoản của tôi => Bảo vệ tài khoản => Mật khẩu
3. Tạo tài khoản Gmail bằng email Bizfly
Bằng việc tạo tài khoản gmail bằng email Bizfly sẽ giúp cho người dùng dễ dàng share files/folders trong cùng nền tảng Google mà không lo ngại việc khác nền tảng giữa Google và Bizfly.
Người dùng truy cập vào link sau: https://accounts.google.com/login
4. Vô hiệu hoá tài khoản
Đối với trường hợp nhân sự được cấp tài khoản và nghỉ việc tại công ty. Quản lý cần vô hiệu hoá tài khoản trên Base --> Đồng thời hệ thống tự động vô hiệu hoá tài khoản email tương ứng của user đó.
Vô hiệu hoá tài khoản email hiện tại chỉ áp dụng cho trường hợp tài khoản được tạo có sử dụng tính năng tự động tạo email
Last updated