---
description: Hướng dẫn chi tiết thao tác tạo lớp học mới trên LMS
---

# Tạo lớp học mới trên LMS - Classes

_<mark style="color:blue;">**Được cập nhật tháng 12/2023**</mark>_

## 1. Hướng dẫn các thao tác tạo lớp mới trên LMS

* **Phải** tạo lớp học trên LMS thì mới cho học viên nhập học được.
* Lớp học phải được tạo đúng theo quy định của MindX (_theo hướng dẫn trong tài liệu này_)

Để tạo lớp học mới trên LMS, người dùng vào nút bấm ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FJTzWLCLR4KWTewQMcATq%2Fimage.png?alt=media\&token=d8156441-03cb-47c5-a9eb-d6258dcf3790) ở góc trên, bên phải màn hình LMS.

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FTcT99cHiTOU2v1zM8S84%2Fcreat.png?alt=media\&token=4f482834-f7e7-4e9b-b89a-159069292600)

Vị trí nút bấm **tạo lớp mới** trên LMS

Tên lớp học bao gồm 3 yếu tố: <mark style="color:red;">**CƠ SỞ MỞ LỚP - MÃ KHÓA HỌC - BỘ MÔN.TRÌNH TỰ (SỐ THỨ TỰ LỚP) - MÔ HÌNH VẬN HÀNH CỦA LỚP HỌC**</mark>

### 1.1. Hướng dẫn thao tác đặt tên lớp <a href="#id-1.1.-huong-dan-thao-tac-dat-ten-lop" id="id-1.1.-huong-dan-thao-tac-dat-ten-lop"></a>

Tên 1 lớp học trên LMS đã được cấu hình để bao gồm 4 yếu tố:

1. Cơ sở mở lớp (Center): là nơi tổ chức lớp học offline/online
2. Mã khóa học (Course): là mã khóa học được quy định tại MindX
3. Số thứ tự (tự động sinh ra khi hệ thống gen tên lớp học - Name): là thứ tự lớp được mở theo khóa học, tại cơ sở đó
4. Mô hình vận hành (Operation method): là mô hình vận hành chính trong lớp đó

`Ví du:`` `**`NCT - C4K - SB01 ONL`**` ``là lớp Scratch Basic số 01, thuộc khóa học Code for kids của cơ sở Nguyễn Chí Thanh, mô hình vận hành của lớp này là online.`

![Ví dụ một số tên lớp học trên LMS](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FeGHfQQdDdJiqAQKVaevP%2Fimage.png?alt=media\&token=19ff1bb1-9b54-48d4-a6ef-7f7de27c2b82)

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FCK93dXzC5ltGIl3s4O2S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a1ad9ae8-6fff-4d28-aff6-6d7d580856ae" alt=""><figcaption><p>Mô hình vận hành của lớp cũng hiển thị ở ngoài màn hình Class chung</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Một số lưu ý khi đặt tên lớp học trên LMS

* Mã lớp tự sinh ra khi tạo lớp, CXO cần chọn đúng **cơ sở mở lớp** và **khóa học** để tên lớp được cấu hình đúng.
* CXO có thể tự sửa phần tên lớp học để phù hợp với thực tế hoạt động của cơ sở mở lớp
* Người dùng chỉ có thể chọn các mô hình vận hành đã được cấu hình theo khóa học được chọn (chi tiết về cấu hình mô hình vận hành xem tại đây)
{% endhint %}

Video hướng dẫn tạo lớp mới và thao tác đặt tên lớp:

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FoYWro5WA2edXLMtmuZBq%2Fcreate%20new%20class.gif?alt=media&#x26;token=2ae62416-6f56-419b-adf8-505bed6e9322" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã thao tác xong, nhấp chuột vào nút bấm ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FyCQJ89ln1fvgECAmb61N%2Fimage.png?alt=media\&token=6df908cc-211e-4367-bc40-9eb9a50119cd) để lưu lại các thông tin vừa nhập.

### 1.2. Cấu hình tên lớp học _(dành cho Admin/ Manager)_ <a href="#id-1.2.-cau-hinh-ten-lop-hoc-danh-cho-admin-manager" id="id-1.2.-cau-hinh-ten-lop-hoc-danh-cho-admin-manager"></a>

Admin/Manager có thể tự cấu hình các khóa học đưa lên LMS bằng cách vào tính năng **Khóa học/ Course** -> lựa chọn khóa học muốn cấu hình

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FwQHveY4ZQfaem90z4etM%2Fimage.png?alt=media\&token=f69481c3-e031-4352-a514-515feee7fb65)

Thao tác tìm khóa học (course) trên LMS

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2F68bIXfIh8IDJsLATr5W2%2Fimage.png?alt=media\&token=fb72af2c-ded7-491e-bae9-f0ceb8d34681)

Các buổi học trên LMS được set mặc định 1 buổi/ tuần

Để lên lịch học cho lớp vừa được tạo mới, người dùng vào phần **Lịch học/Schedule** của lớp học.

* **General settings/ Cài đặt chung**: điền tổng số buổi học của lớp
* **Schedule settings/ Cài đặt lịch**: điền ngày khai giảng, giờ bắt đầu và giờ kết thúc của buổi học
* **Schedule slots/ Lịch học**: hiển thị chi tiết ngày, giờ học của tất cả các buổi học của lớp

Người dùng điền lần lượt các thông tin được yêu cầu của LMS, sau khi đã thao tác xong, nhấp chuột vào nút bấm ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FPoLCwz6bYPoWpWL7sMuU%2Fimage.png?alt=media\&token=53bff002-aca4-46a1-b059-67b5df239760)để lưu lại các thông tin vừa nhập.

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FGXHgGRVUgTm4W3C4sE9z%2Fimage.png?alt=media\&token=d187a8eb-c5b9-4ad3-beab-60888364f273)

Điền tổng số buổi học của lớp

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FksRGDGxugxOpJmztS22f%2Fimage.png?alt=media\&token=c17aca64-aae1-4610-8191-e290218f051a)

Điền ngày khai giảng và thời gian học vào mục Schedule Settings

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FjfpXlfMjELVwIv5TnwPJ%2Fimage.png?alt=media\&token=3afea374-6897-47f6-9e85-28a3a878a00e)

Nhấp vào biểu tượng tia set để các lịch học của lớp tự động sinh ra theo các thông tin cài đặt trước đó

## 2. Đưa học viên/giáo viên vào lớp trên LMS <a href="#id-3.-dua-hoc-vien-giao-vien-vao-lop-tren-lms" id="id-3.-dua-hoc-vien-giao-vien-vao-lop-tren-lms"></a>

### 2.1. Giáo viên/ Teachers trong lớp <a href="#id-3.1.-giao-vien-teachers-trong-lop" id="id-3.1.-giao-vien-teachers-trong-lop"></a>

Thao tác tương tự như tạo lịch học: đầu tiên thêm giảng viên vào buổi học đầu tiên, sau đó tạo giảng viên theo lịch tự động.

**Vai trò của giảng viên trong lớp**

Tại mục Giảng viên mỗi buổi (**Teachers by one session**) có thể thêm nhiều hơn một vai trò và có thể thêm nhiều hơn một GV (thêm giảng viên cho lớp học).

Các role giảng viên trên LMS

* **Judge**: Giám khảo ngoài (Giảng viên tham gia chấm điểm buổi demo của học viên tại lớp mà mình không hề dạy các buổi trước đó)

Cần kiểm tra kỹ thông tin GV trước khi lưu (usename/email) để tránh nhầm lẫn các giảng viên trùng tên

Sau khi chọn đúng được giảng viên đứng lớp, người dùng click vào biểu tượng ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FkKY1citlDkOLacNyHiyw%2Fimage.png?alt=media\&token=16cacb41-8850-4f74-ae0a-71f2569735e3), hệ thống sẽ tự động nhảy lịch tất cả các buổi dạy có tên giảng viên như đã được lựa chọn. Ấn ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FUchyDXis4LvIM8sjXlD6%2Fimage.png?alt=media\&token=6cbb6e57-9d9e-4c61-b29f-45f02ade7fcc)

để lưu lại các thông tin vừa tạo.

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FW7qHh6oTZSTA3fV8uuID%2Fimage.png?alt=media\&token=8f912f93-8635-4013-800f-646f47fd5f0d)

Lựa chọn giảng viên đứng lớp với role phù hợp

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FQJNEB4bgden45JXPqjz6%2Fimage.png?alt=media\&token=7a05e452-2e33-4d5f-b3e0-d9221b03bb49)

Hệ thống tự động nhảy các lịch học có giảng viên khi chọn biểu tượng ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FIhAyX0rRgPVuJT3AxxHO%2Fimage.png?alt=media\&token=550f876d-8f06-4e45-821d-f6dcd3c287a9)

**Kiểm tra thông tin của giảng viên**

Để tránh nhầm lẫn các giảng viên, người dùng có thể xem thông tin giảng viên trong quá trình set-up lớp trên hệ thống. Thông tin của giảng viên gồm có: username, email và số điện thoại

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FmLu9lZa39XLYomrBxm0b%2Fimage.png?alt=media\&token=98cecbd0-c94e-4d54-a67d-b5a20a5a491a)

Hướng dẫn xem thông tin giảng viên trên LMS

Sau khi giảng viên được thêm vào lớp, hệ thống sẽ tự động gửi mail thông báo tới theo email giảng viên đã đăng ký, khi lớp ở trạng thái Open/ Running.

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2F7Y8MVyHZ2D6aHA3Z8i7y%2Fimage.png?alt=media\&token=9512b792-f6e8-4424-87f2-618c64adc257)

### 2.2. Học viên/ Students trong lớp <a href="#id-3.2.-hoc-vien-students-trong-lop" id="id-3.2.-hoc-vien-students-trong-lop"></a>

Để đưa học sinh vào lớp trên LMS, người dùng phải tạo **Yêu cầu nhập học/ Enrollment request** từ CRM. Theo hướng dẫn tại đây.

Sau khi Enrollment request được tạo thành công trên CRM, tại lớp học đó trên LMS, người dùng sẽ nhìn thấy các yêu cầu nhập học cần phải xử lý trong phần **Enrollment/ Nhập học**

![](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2F7BUs03eAHIJgevqjC0Uz%2Fimage.png?alt=media\&token=ad6a4017-0029-401d-8468-e569dfe47e4f)

**Giao diện phần Enrollments trong 1 lớp học LMS**

#### a. Xử lý yêu cầu nhập học <a href="#b.-xu-ly-yeu-cau-nhap-hoc" id="b.-xu-ly-yeu-cau-nhap-hoc"></a>

Yêu cầu nhập học từ CRM gửi sang sẽ ở trạng thái Waiting/ Chờ xử lý trên LMS. Người dùng cần thao tác **Approve (Chấp nhận)**/ **Reject (Từ chối)** để cho học viên vào lớp trên LMS.

![Giao diện xử lý yêu cầu nhập học trên LMS](https://666945167-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FVj0YdpYHJs9gA7EnLjKT%2Fen1.png?alt=media\&token=56bca27c-08ea-4fa2-819e-8ff9e85b8188)

#### b. Đưa học viên ra khỏi lớp/ Withdraw <a href="#c.-dua-hoc-vien-ra-khoi-lop-withdraw" id="c.-dua-hoc-vien-ra-khoi-lop-withdraw"></a>

Trong quá trình theo học tại MindX, vì nhiều lý do khách quan khiến học viên không tiếp tục theo học lớp hiện tại (bảo lưu/chuyển sang lớp khác có khung giờ phù hợp hơn/chuyển sang cơ sở khác di chuyển thuận tiện hơn/…) thì học viên phải được rút khỏi danh sách học viên của lớp trên LMS. **Thao tác này được gọi nhanh là Withdraw học viên.**

Đề rút học viên ra khỏi một lớp học, ta cần phải thực hiện **lệnh Withdraw:**

* **Bước 1:** Yêu cầu sale thực hiện lệnh Withdraw trên CRM
* **Bước 2:** CXO cơ sở xét duyệt yêu cầu Withdraw trên LMS

CXO truy cập vào LMS để thực hiện xét duyệt yêu cầu tại mục Enrollment Requests hoặc tại mục Enrollments của lớp học.

![](https://lh6.googleusercontent.com/DZ45r1V0KAzF_3ywVhYG5gtuCccv6ofWfunaNpGHVqVdo9mA4hkvlFpT89pkMkVyajyvIKzm8AfDWHeLWlfpvBCrmCSgyMk_Ps5_QdB_dgW6ioMyz0vc0X_qyt0a35XbU745sNzP)

**TH1: Yêu cầu được chấp nhận (Approve)**

* Loại (Type)**: Withdraw - màu đỏ**
* Trạng thái (Status)**: Approved - màu xanh**

![](https://lh5.googleusercontent.com/MBdaXyiAyQ5388vm7cDHNJDjT5fsN3F70y_GRMk07XEsE6f5J5CQCDN9w9crFbh9ehfvunScgPKskrkDJPTUUnR46znLcWzCdbY7I83YVASpcVN_RareBaVMAj9CKORGcGxVnQUi)

**TH2: Yêu cầu bị từ chối (Reject)**

* Loại (Type)**: Withdraw - màu đỏ**
* Trạng thái (Status)**: Rejected - màu đỏ**

![](https://lh4.googleusercontent.com/kN3alCFUfEIbfqBwt2JmNDCo2jo6xNufxb7cIQxptmPH1aFbyPWeZFalpqdGwmxzzzZVab6mlcBZg3a3q8cyBKnsGSKXY7oXuEhiz2Yf8B7HYLcAQLgZiYuA0R-eChzuM752HqrH)

**Trạng thái của Enrollment trên CRM**

Hiển thị tại CRM và LMS sau khi thực hiện withdraw

Tại CRM, Enrollment trả về trạng thái Not Enrolled và tiếp tục hiển thị nút Send Enroll

![](https://lh6.googleusercontent.com/kDu7x0crxjW8ZqfXIsHunOVwx4JzMyh9xM7wD5XI-IZ5FRPETE9gbwy2CtZBJd0U6SGPVQV18ReYmptm1P4gp0LoUT0W1fo9auKzcy9rVaPa3hcds8KBYw06GCZOP5V4UtZf_iMw)

Tại LMS, tên học viên vẫn nằm trong danh sách học viên của lớp nhưng đã được đổi Trạng thái (Status), đồng thời không xuất hiện trong danh sách điểm danh.

![](https://lh4.googleusercontent.com/3IctLv2VA8n0TnW5uiM4mWm8mfAyxPhfFGcUEWpsP8GZgU-jtKOSbl7oG7ik_g_t3pW156XOz9GkSLU7aiosUGSV534YukN3X539hazjGHdgZsQ0I5vWEq92UAsxr89xxDdm1zGC)

Học viên đã Deactive trong lớp

## 3. Tạm dừng lớp học (Suspend) <a href="#id-3.1.-tam-dung-lop-hoc-suspend" id="id-3.1.-tam-dung-lop-hoc-suspend"></a>

Tạm dừng lớp học là trạng thái lớp tạm thời ngừng hoạt động trong 1 khoảng thời gian. Sau thời gian đó, lớp học đó sẽ hoạt động trở lại.

**CXO tại cơ sở**, có thể **tự** chuyển trạng thái lớp học tại **cơ sở mình làm việc** sang trạng thái **Suspended.**

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FAgOrDhSGAlvTCI1p0GcD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f8dffb12-b016-4fa2-ad7e-7dda2190e89f" alt=""><figcaption><p>Giao diện bật tính năng Suspend lớp học</p></figcaption></figure>

Nếu CXO cơ sở thực hiện **suspend sau khi lớp học đã dừng học** được một đến một vài tuần, thì phải xóa các buổi học không học nhưng vẫn được đếm tự động trước khi thực hiện thao tác suspend.

**--> Cách để kích hoạt lại lớp đang có trạng thái suspended: CXO cơ sở gửi yêu cầu qua email đến CXO HO để kích hoạt lại lớp học.**

## 4. Hủy lớp học (Abandon) <a href="#id-3.2.-huy-lop-hoc-abandon" id="id-3.2.-huy-lop-hoc-abandon"></a>

Khi cần hủy một lớp học đã tạo CXO CN thực hiện **lệnh Abandon.**

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FXOJFZJAvva4jUFWkAqqw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a9d8a15-432d-4259-ba8d-87073e884a29" alt=""><figcaption><p>Giao diện để hủy lớp học trên LMS</p></figcaption></figure>

Sau khi thực hiện lệnh Abandon lớp học sẽ vẫn hiển thị nhưng ở trạng thái abandoned.

**Lưu ý:** Các lớp Abandon hoàn toàn có thể cho hoạt động trở lại mà không bị mất thông tin đã tạo trước đó.
