# Bảng chấm công cho Giảng viên

{% hint style="info" %}
Từ tháng 10/2023, khi thực hiện xuất bảng công trên LMS, người dùng sẽ nhận file tải về qua <mark style="color:blue;">**email**</mark> (*là email sử dụng đăng ký tài khoản trên LMS*). Mỗi <mark style="color:blue;">**link download**</mark> gửi về email của người dùng sẽ có <mark style="color:blue;">thời hạn là 02 giờ</mark>.

Thời gian hệ thống xử lý để xuất file công sẽ ngắn hơn, đồng thời việc gửi file download qua email người dùng sẽ tăng tính bảo mật hơn cho hệ thống.
{% endhint %}

Người dùng đăng nhập bằng account đã đăng ký trên LMS: <https://lms.mindx.vn/>

## 1. Đăng nhập và xuất file bảng công từ LMS

Để lấy được bảng công của giáo viên, người dùng vào ***Class** -> **Attendance** -> Lựa chọn **Center** (cơ sở mình phụ trách) và **Date** (thời gian muốn lấy bảng công) để xuất bảng công xuống.*

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FLyGaKPg8n54TE5nrUgmt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aa9c7131-b91a-4ca7-a7ac-17504f3e99e8" alt=""><figcaption><p><em>Giao diện phần lấy bảng công</em></p></figcaption></figure>

Khi người dùng nhấp chuột vào **Export**, sẽ có 1 popup mở ra thông báo link download bảng công sẽ được gửi qua email và yêu cầu người dùng xác nhận về việc nhận bảng công qua email.

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2Fwj4dvVHY89aH1wFSSg42%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=749a9f53-69bd-4f36-96f4-47f8f41d9241" alt=""><figcaption><p>Vị trí popup xác nhận thông tin nhận bảng công qua email</p></figcaption></figure>

Khi người dùng nhấp chuột ở nút OK, hệ thống sẽ xử lý để gửi đường link download bảng công về email của người dùng. Khi đã gửi mail về cho người dùng, LMS sẽ có popup ![](https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2F89NatOMAxqMeBO5zoPXQ%2Fimage.png?alt=media\&token=e4d2741d-fdec-4405-ac3c-beb3f0f5b4f2) thông báo xuất file thông công ở phía góc phải, bên dưới màn hình.

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2Fed5FwneDG2C61Hbnvhc9%2Fquick%20.gif?alt=media&#x26;token=f1b542cb-a8cf-4ecf-abc1-697f219cc8dc" alt=""><figcaption><p>Video hướng dẫn chọn cơ sở (center) và xuất file bảng công.</p></figcaption></figure>

## 2. Download dữ liệu bảng công từ email

Lúc này, khi đăng nhập vào email cá nhân (email đăng ký tài khoản trên LMS), người dùng sẽ thấy email thông tin bảng công đã được hệ thống gửi về.

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FaerCrKpzbpq4WDHsKhyb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=090d52b5-7b34-447b-87f0-b1d24f143c5e" alt=""><figcaption><p>Email bảng công gửi về cho người dùng có tiêu đề "[MindX] Dữ liệu điểm danh [dd/mm/yyyy] - ngày xuất bảng công"</p></figcaption></figure>

Nội dung email bảng công bao gồm:

1. Đường link tải dữ liệu bảng công về
2. Thông báo thời gian hết hạn của đường link tải dữ liệu về

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2Fzfcxy0SCGWEorYSRVB87%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c93c215a-2fb7-46a5-bc5b-3febb4359b1e" alt=""><figcaption><p>Nội dung email Dữ liệu bảng công gửi tới người dùng</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPGADYbh1MaVq06APjWfb%2Fuploads%2FqvndsHldMYGcmqkxvrf5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=670b054b-d786-4f43-8200-b3dd3e714917" alt=""><figcaption><p>Định dạng file được download về</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FffZxIOc2OnUAmRKh0lCr%2Fquick%201.gif?alt=media&#x26;token=56082c9f-a9c9-4585-833e-36d7ba25a3ec" alt=""><figcaption><p>Video hướng dẫn download file bảng công được gửi qua email</p></figcaption></figure>

Trường hợp file download hết thời hạn, khi người dùng nhấp chuột vào link tải file, link sẽ báo là **đã hết hạn.**&#x20;

<figure><img src="https://3804980503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMSf3AhcZeO7U8irKuiOn%2Fuploads%2FzT6gAm5m1taF14heO1zG%2Fquick%201.gif?alt=media&#x26;token=a72fb0ea-173e-4d5f-bdc2-facdca58314b" alt=""><figcaption><p>Thông báo link tải dữ liệu đã hết hạn</p></figcaption></figure>

## 3. Các thông tin khác

Giải thích các thông tin có trong file bảng công:

* Center shortname: Tên cơ sở
* Type: Loại công của giảng viên ( *Class - Các lớp đứng dạy, Office Hours - Các giờ dạy bù, dạy trải nghiệm, sự kiện,...)*
* Class name: Tên đầy đủ của các lớp&#x20;
* Teacher name: Tên đầy đủ của giảng viên tham gia dạy
* Teacher email: Thông tin email cá nhân của giảng viên (để phân biệt giữa các giảng viên trùng tên)
* Username: Tên hiển thị của giảng viên trên hệ thống
* Class role/Office Hours: Vai trò của các giảng viên trong lớp học
* Request by: Thông tin người tạo lịch OH

{% hint style="info" %}
**Các role của giảng viên trong lớp**

* LEC: Giảng viên chính
* MT: Trợ giảng
* Judge: Giám khảo ngoài (*role này dành cho giảng viên không tham gia giảng dạy lớp đó nhưng tham gia chấm điểm, nhận xét ở buổi 14 của lớp*)
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Các giảng viên có công Office Hours đều mặc định ở role LEC.**
{% endhint %}
