# Gửi hợp đồng cho khách hàng

Sau khi đã tạo đơn hàng thành công (Created order), người dùng sẽ thấy phần thông tin hợp đồng ngay dưới tên sản phẩm.&#x20;

{% hint style="success" %}
Với mỗi sản phẩm (product) trong đơn hàng (order), sẽ có 1 hợp đồng đi kèm&#x20;

![](https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2FhFQ53ZVRfr0r3aPwsPVX%2F2%20h%C4%91.gif?alt=media\&token=458e65ba-543b-425f-98bc-181ad727a58c)
{% endhint %}

## 1. Các thông tin của hợp đồng

Hợp đồng gồm có 3 phần:

### **1.1 General** (Thông tin chung)

Bao gồm thông tin ***Mã hợp đồng*** - dùng để phân biệt các hợp đồng với nhau.&#x20;

* Mã hợp đồng hiện được lấy tự động trên hệ thống. Số thứ tự được reset theo từng ngày
* Cấu trúc mã hợp đồng: YYYYMMDD-STT/HĐDVĐT-PRODUCT CODE/MINDX-Tên KH viết tắt

*Trong đó,*&#x20;

*+ YYYYMMDD là năm-tháng-ngày phát sinh hợp đồng (ngày tạo order).*&#x20;

{% hint style="info" %}

* *Số này sẽ được ẩn đi khi trong quá trình tạo hợp đồng, chỉ hiển thị sau khi hợp đồng đã được gửi thành công để đảm bảo* <mark style="color:blue;">**tính duy nhất**</mark> *của hợp đồng.*
* *Mã hợp đồng do hệ thống tự động tạo, **không thể chỉnh sửa trên CRM**.*
  {% endhint %}

*+ STT là số thứ tự của hợp đồng sinh ra trong ngày (số này sẽ được reset theo từng ngày)*

*+ Product code là mã của sản phẩm*\
*+ Ngày ký hợp đồng saleman có thể tùy ý chỉnh sửa phù hợp với thực tế (cần sửa và lưu lại trước khi gửi)*\\

<figure><img src="https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2FeDF2BerC3XkIiWMyCJx5%2Fec.png?alt=media&#x26;token=d5f1600e-da14-45e7-b7d4-e6bce98d0def" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.2. Customer (Thông tin khách hàng trên hợp đồng)

Đây là phần thông tin của khách hàng sẽ được hiển thị trên hợp đồng. Các trường thông tin này sẽ được <mark style="background-color:green;">**tự động điền**</mark><mark style="background-color:green;">,</mark> theo các thông tin người dùng <mark style="background-color:green;">**đã nhập ở phần Customer.**</mark>&#x20;

Các thông tin gồm có:

* Full name: *Tên đầy đủ của khách hàng*
* Phone number: *Số điện thoại liên hệ của khách hàng*
* Date of birth: *Ngày tháng năm sinh của khách hàng*
* Customer's permanent address: *Địa chỉ thường trú của khách hàng*
* Customer's current address: *Chỗ ở hiện tại của khách hàng*
* Email: *Email của khách hàng hàng*
* National ID: *Số CCCD/Hộ chiếu của khách hàng*
* Granted At: *Ngày cấp CCCD/Hộ chiếu của khách hàng*
* Granted By: *Nơi cấp CCCD/Hộ chiếu của khách hàng*

### 1.3. Product (Thông tin về sản phẩm)

Là các thông tin về sản phẩm khách hàng đồng ý mua và sử dụng tại MindX. Các thông tin bao gồm:

* Name: *Tên sản phẩm*
* Price: *Giá bán của sản phẩm*
* Duration: *Thời gian sử dụng (đào tạo) của sản phẩm*
* No. Courses: *Số lượng khóa học của sản phẩm*\
  *\* Với các khóa 24 tháng, 36 tháng,... số học phần hiển thị được fix cứng theo mẫu hợp đồng tương ứng với sản phẩm trên hợp đồng.*&#x20;
* No. Interships: *Số lượng kỳ thực tập có trong sản phẩm*
* Learning method: *Hình thức học*
* *Course: Tên các khóa học có thể học*

<figure><img src="https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2FyWa4uAXFiYqnHmCrMOVv%2Fdien%20thong%20tin.gif?alt=media&#x26;token=d0ffe66a-49bd-42d9-a01f-86fcfc97a7fd" alt=""><figcaption><p>Hương dẫn thao tác điền thông tin hợp đồng còn thiếu trên CRM</p></figcaption></figure>

Sau khi các thông tin trên được điền đầy đủ, người dùng sẽ thấy xuống hiện nút ![](https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2Fv0j3W7piJScAxHqMRRJc%2Fimage.png?alt=media\&token=f565e147-feb2-45d9-bd02-507e5cd51226) (Gửi) trên giao diện của hợp đồng.&#x20;

<figure><img src="https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2FsjQvHK9nulXOeA3JWZTG%2Fss.png?alt=media&#x26;token=1efa1eda-07f5-4e47-a37f-13bc46f9f812" alt=""><figcaption><p>Giao diện khi hợp đồng đã có đủ thông tin hoặc chưa</p></figcaption></figure>
