# Gửi hợp đồng cho khách hàng Sau khi đã tạo đơn hàng thành công (Created order), người dùng sẽ thấy phần thông tin hợp đồng ngay dưới tên sản phẩm. {% hint style="success" %} Với mỗi sản phẩm (product) trong đơn hàng (order), sẽ có 1 hợp đồng đi kèm ![](https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2FhFQ53ZVRfr0r3aPwsPVX%2F2%20h%C4%91.gif?alt=media\&token=458e65ba-543b-425f-98bc-181ad727a58c) {% endhint %} ## 1. Các thông tin của hợp đồng Hợp đồng gồm có 3 phần: ### **1.1 General** (Thông tin chung) Bao gồm thông tin ***Mã hợp đồng*** - dùng để phân biệt các hợp đồng với nhau. * Mã hợp đồng hiện được lấy tự động trên hệ thống. Số thứ tự được reset theo từng ngày * Cấu trúc mã hợp đồng: YYYYMMDD-STT/HĐDVĐT-PRODUCT CODE/MINDX-Tên KH viết tắt *Trong đó,* *+ YYYYMMDD là năm-tháng-ngày phát sinh hợp đồng (ngày tạo order).* {% hint style="info" %} * *Số này sẽ được ẩn đi khi trong quá trình tạo hợp đồng, chỉ hiển thị sau khi hợp đồng đã được gửi thành công để đảm bảo* **tính duy nhất** *của hợp đồng.* * *Mã hợp đồng do hệ thống tự động tạo, **không thể chỉnh sửa trên CRM**.* {% endhint %} *+ STT là số thứ tự của hợp đồng sinh ra trong ngày (số này sẽ được reset theo từng ngày)* *+ Product code là mã của sản phẩm*\ *+ Ngày ký hợp đồng saleman có thể tùy ý chỉnh sửa phù hợp với thực tế (cần sửa và lưu lại trước khi gửi)*

### 1.2. Customer (Thông tin khách hàng trên hợp đồng) Đây là phần thông tin của khách hàng sẽ được hiển thị trên hợp đồng. Các trường thông tin này sẽ được **tự động điền**, theo các thông tin người dùng **đã nhập ở phần Customer.** Các thông tin gồm có: * Full name: *Tên đầy đủ của khách hàng* * Phone number: *Số điện thoại liên hệ của khách hàng* * Date of birth: *Ngày tháng năm sinh của khách hàng* * Customer's permanent address: *Địa chỉ thường trú của khách hàng* * Customer's current address: *Chỗ ở hiện tại của khách hàng* * Email: *Email của khách hàng hàng* * National ID: *Số CCCD/Hộ chiếu của khách hàng* * Granted At: *Ngày cấp CCCD/Hộ chiếu của khách hàng* * Granted By: *Nơi cấp CCCD/Hộ chiếu của khách hàng* ### 1.3. Product (Thông tin về sản phẩm) Là các thông tin về sản phẩm khách hàng đồng ý mua và sử dụng tại MindX. Các thông tin bao gồm: * Name: *Tên sản phẩm* * Price: *Giá bán của sản phẩm* * Duration: *Thời gian sử dụng (đào tạo) của sản phẩm* * No. Courses: *Số lượng khóa học của sản phẩm*\ *\* Với các khóa 24 tháng, 36 tháng,... số học phần hiển thị được fix cứng theo mẫu hợp đồng tương ứng với sản phẩm trên hợp đồng.* * No. Interships: *Số lượng kỳ thực tập có trong sản phẩm* * Learning method: *Hình thức học* * *Course: Tên các khóa học có thể học*

Hương dẫn thao tác điền thông tin hợp đồng còn thiếu trên CRM

Sau khi các thông tin trên được điền đầy đủ, người dùng sẽ thấy xuống hiện nút ![](https://3677829551-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF3g67z9VKrGiIYmuajDU%2Fuploads%2Fv0j3W7piJScAxHqMRRJc%2Fimage.png?alt=media\&token=f565e147-feb2-45d9-bd02-507e5cd51226) (Gửi) trên giao diện của hợp đồng.